Wat doet een KAM coördinator en wanneer heb je er één nodig?

Wat is KAM?

KAM staat voor Kwaliteit, Arbo en Milieu. Het is een geïntegreerde benadering van drie managementdisciplines die voor bedrijven in de bouw- en infrasector nauw met elkaar samenhangen:

• Kwaliteit — het beheersen van werkprocessen om consistent aan de eisen van opdrachtgevers en normen te voldoen
• Arbo — arbeidsomstandigheden: de veiligheid en gezondheid van medewerkers conform de Arbowet
• Milieu — het beperken van de milieu-impact van bedrijfsactiviteiten conform wet- en regelgeving

Wat doet een KAM coördinator?

Een KAM coördinator is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van het KAM-managementsysteem binnen een organisatie. Concreet omvat dit:

• Beheren en actualiseren van het kwaliteits-, arbo- en milieumanagementsysteem
• Uitvoeren van interne audits en veiligheidsinspecties op de werkvloer
• Registreren en afhandelen van incidenten, klachten en bijna-ongelukken
• Bewaken van wettelijke compliance (Arbowet, Wet milieubeheer, ISO-normen)
• Opstellen en bijhouden van procedures, werkinstructies en registraties
• Voorbereiden van externe audits (VCA, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
• Rapporteren aan directie en management over KAM-prestaties en KPI's

Wanneer heeft u een KAM coördinator nodig?

Niet elk bedrijf heeft continu een fulltime KAM coördinator nodig. Er zijn situaties waarbij het tijdelijk inhuren van een KAM-professional via detachering de meest slimme keuze is:

• Ziekte of zwangerschapsverlof van de vaste KAM-medewerker — continuïteit is essentieel
• Opzetten van een nieuw KAM-systeem — expertise van buitenaf versnelt het proces aanzienlijk
• Voorbereiding op een externe audit zoals VCA**, ISO 9001 of hercertificering
• Groei van het bedrijf waarbij de KAM-capaciteit tijdelijk extra ondersteuning vereist
• Kleine organisaties die geen fulltime KAM-medewerker willen aanstellen maar wel compliant willen zijn

KAM coördinator inhuren vs. zelf opleiden

Sommige bedrijven kiezen ervoor om een eigen medewerker op te leiden tot KAM coördinator. Dit is een goede langetermijninvestering, maar kost tijd. Inhuren via detachering heeft als voordeel dat u direct beschikt over bewezen expertise — zonder inwerkperiode en zonder de vaste lasten van een medewerker in dienst.

SHEQ Service levert KAM-professionals die uw organisatie direct begrijpen en snel productief zijn.

Wat is het verschil tussen een KAM coördinator, MVK en HVK?

• Een KAM coördinator beheert het integrale KAM-systeem van een organisatie
• Een MVK (Middelbaar Veiligheidskundige) is een gecertificeerd veiligheidsdeskundige op hbo-niveau, primair gericht op uitvoering en werkplekveiligheid
• Een HVK (Hogere Veiligheidskunde) adviseert op strategisch en beleidsniveau

In de praktijk vullen deze rollen elkaar aan. SHEQ Service kan alle drie leveren — afgestemd op de specifieke behoefte van uw organisatie.